Boletín Electrónico Oficial de GS1 Perú, Abril 2010               
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ERRORES COMUNES EN EL DISEÑO
E IMPRESIÓN DEL CÓDIGO DE BARRAS
En la edición anterior (Boletín e-News, Marzo) comentamos que la utilización del código de barras para identificar un producto permite una gestión rápida, económica y automatizada de las transacciones comerciales, y para conseguir la máxima eficiencia es necesario que el código de barras sea legible al primer intento de lectura en el 100% de los escáneres del mercado.

Sin embargo, en ocasiones, no es posible la lectura mediante el escáner o bien da un resultado fallido porque los símbolos están incorrectamente generados, ocasionando errores y manipulaciones innecesarias. La gestión de los productos que presentan un código de barras defectuoso implica un costo suplementario considerable.
Los errores de impresión de los códigos de barras pueden darse por dos motivos:
En el momento de incluir el código de barras en el diseño del producto.

En el momento de la impresión.
 
     
   
Inconvenientes más frecuentes:  
Problemas de impresión
Pueden ocurrir cuando se emplean técnicas de impresión como la flexografía o serigrafía, ya que en estos tipos de impresión la tinta utilizada tiende a expandirse o deformarse, perdiendo así la calidad del símbolo. Sin embargo, en caso de utilizar cualquiera de estas dos técnicas se recomienda no reducir el símbolo más allá de su tamaño nominal (100%) que es de 37.29 mm de ancho y 26.26 mm de alto.

Zonas mudas
En el momento de colocar el símbolo de barras se deben respetar las zonas mudas alrededor del mismo, porque si se utiliza un menor espacio al indicado por el estándar, los scáneres no pueden identificar dónde empiezan y finalizan las barras. El área que rodea al símbolo debe mantenerse libre de impresión para que el lector electrónico no interprete la impresión como una barra o espacio y ésta pueda producir un rechazo de la lectura por error en la interpretación de la información.

Truncamiento
Se tiene este problema cuando el fabricante o el impresor reduce la altura del código de barras, limitando de esta manera el área de lectura disponible. Los códigos impresos en magnificaciones de 80% y 90% no deben ser reducidos en su altura: el estándar establece que se pueden realizar truncamientos a los símbolos que presentan magnificaciones superiores al 100% de su tamaño nominal. La solución está en no disminuir el tamaño de las barras cuando exista espacio disponible para la impresión completa del símbolo.

Materiales inapropiados
Para evitar este problema, es importante conocer previamente el tipo de material sobre el cual se imprimirá el código de barras, pues es un factor clave para la elección de los colores y el tamaño de los símbolos, dependiendo el tipo de impresión que se utilizará.

Dimensiones erróneas
Este problema se presenta cuando no se utiliza una medida de impresión adecuada. Es por esta razón que las barras sufren deformaciones con respecto a sus dimensiones estándar.

Calidad de impresión
Los procesos de impresión están sometidos a la difusión de tinta o toner, lo que determina el tamaño y el espacio del código de barras, el cual puede cambiar con la manipulación del producto, convirtiéndolo en el fondo del empaque.

Asignación exacta del código
Esta tarea le corresponde al fabricante, quien deberá tener un control exacto de los códigos asignados por GS1 a las diferentes presentaciones de sus productos para tener una información asignada confiable y segura.

Características del empaque

El código de barras debe ser impreso en superficies planas, evitando zonas de mordida, sellado o dobleces, de modo que al ser leído esté ubicado en una zona lisa. Esto ayudará a que no se interrumpa la lectura del símbolo.

Ubicación
Como regla general, el código de barras deberá estar ubicado en el panel natural de la base del producto; es decir, donde se apoya naturalmente. De no haber espacio disponible se preferirán los paneles posteriores o laterales, de tal manera que puedan ser leídos por el scáner a la primera lectura y así facilitar su manejo por el personal del punto de venta.

Contraste de color
Las barras del símbolo deben ir impresas en colores que brinden un contraste entre el símbolo y el fondo. Un color claro (blanco, anaranjado, amarillo y rojo) servirá de fondo, debido a que refleja la luz láser del scáner; y un color oscuro (color negro, azul, verde, café) servirá para el símbolo. Esto producirá un contraste adecuado para capturar la información existente en un código de barras.

Dirección del código
La direccionalidad del sentido de impresión de las barras del código también es importante para diseñar el espacio que ocupará en la etiqueta del producto. Por regla de calidad, las barras deberán ser impresas en la misma dirección que la impresión general. En empaques circulares, la omisión de caracteres, dígitos de control o corrección de los símbolos numéricos pueden causar errores que se presentan a la hora de imprimir, por lo que en empaques circulares menores a 6 cm de diámetro se recomienda imprimir barras paralelas a la base.

 
 
 
 
 
 
 
 
GS1 PERÚ ofrece a sus asociados SIN COSTO ALGUNO, el “Servicio de Control de Calidad de Códigos Impresos” para verificar que la impresión del símbolo en sus productos se encuentre dentro de las especificaciones y normas técnicas de calidad internacional. El objetivo principal es garantizarles que el código de barras sea legible al primer intento en el 100% de los escáneres del mercado.

El proceso de revisión es efectuado en nuestro “Laboratorio Técnico”, mediante el uso de equipos verificadores de alta tecnología, los cuales proporcionarán al asociado e impresor una herramienta de gran utilidad para definir si el código de sus etiquetas y/o empaques tiene los estándares necesarios para su lectura inequívoca por los diferentes lectores ópticos.

Para solicitar este servicio sólo deberá entregar a GS1 PERÚ un mínimo de cinco (5) muestras del producto con el código impreso en el envase que presentará al consumidor final. De esta manera, permitirá que realicemos una verificación real y precisa de sus códigos en cuanto a color y ubicación.

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