Boletín Electrónico Oficial de GS1 Perú, Enero 2010       
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IMPORTANCIA DE LA SEGMENTACIÓN DEL PORTAFOLIO DE PRODUCTOS

Una adecuada gestión de inventarios permite a cualquier empresa lograr un menor costo y una mayor rentabilidad en sus operaciones logísticas, que redunda en mayor eficiencia.

GS1 Perú realizó recientemente una consultoría a la empresa mayorista PyME “ABC” (1), que tiene sus operaciones en Lima, a fin de identificar fortalezas y posibles deficiencias en sus sistemas logísticos y así, mejorar la planificación de sus ventas.

Se hizo un perfil de inventarios, en base a un listado de todos sus productos, agrupándolos en los de mayor rotación y utilidad bruta total generada en el último año.

Se inició el trabajo ordenando y clasificando los productos de mayor a menor y se identificó que los productos agrupados en la categoría “A” alcanzaron el 80% de las ventas, los productos “B” llegaron a 95% y “C” al 100%.

Así, resultó que del total de ítems, el 20% del número de ítems son “A”, 30% son “B” y 50% son “C”. Luego con el saldo del inventario al 31 de marzo y la venta en porcentaje de unidades de dicho mes se elaboró el GRÁFICO 01.

 
   
      GRÁFICO 01
 
       

El GRÁFICO 01 muestra que el producto “A” tiene menos inventario de lo que realmente se vendió; mientras que los productos de los ítems “B” y “C” tienen mayor inventario de lo que realmente se vendió. Esta inconveniente gestión de inventarios se repetía en todos los meses previos al mes estudiado.

El GRÁFICO 01 revela la complejidad de la situación actual, de que los productos “A” siendo los más rentables tienen menor inventario disponible para la venta, lo que origina quiebres de stocks, ventas perdidas y problemas de atención a los clientes. Paralelamente, existe demasiado inventario en productos que son los menos rentables para la empresa, que ocupan espacio y que representan dinero invertido inmovilizado (restando espacio a los productos más rentables, originando pérdidas económicas), afectando las ganancias.

Este es un caso recurrente en una parte importante de empresas grandes, medianas y pequeñas, las que necesitan planificar mejor la venta y abastecimiento, realizando una gestión apropiada de inventarios, concentrando espacio, dinero, personal y control sobre los productos “A” que son los más rentables.

 
(1) ABC es el nombre utilizado para proteger la identidad de la empresa en el presente artículo.
 
 
 
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