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¿QUÉ
SON LAS 5S Y CUÁLES SON SUS PRINCIPALES
BENEFICIOS DE IMPLEMENTARLOS EN LAS EMPRESAS?
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| Las
5S es una metodología
japonesa basada en 5 principios, bastante simples
a primera vista, pero muy relevantes para cualquiera
que sea el entorno donde se practique. Para muchas
organizaciones el orden propuesto por esta metodología
es el punto de partida para cambios internos en
todos los procesos de la organización.
Para las organizaciones las 5S responden a múltiples
objetivos, como por ejemplo mayor eficacia en
procesos o mejorar las condiciones de trabajo
para todo el personal o prevenir la aparición
de desorden.
Los pasos que propone son: |
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1.
Seiri - Clasificar.-
Implica separar lo
necesario de lo innecesario y eliminar o
erradicar mermas de producción o
materiales inservibles como máquinas,
troqueles y herramientas defectuosos.
2. Seiton - Ordenar.-
Se disponen de manera
ordenada todos los elementos que quedan
después del Seiri. Implica clasificar
los ítems por uso y disponerlos como
corresponde para minimizar el tiempo de
búsqueda y el esfuerzo para encontrarlos.
Cada elemento debe tener una ubicación
exacta.
3. Seiso -
Limpiar.-
Se limpia constantemente
el entorno de trabajo, incluyendo máquinas,
herramientas, pisos, paredes y otras áreas
del lugar de trabajo. Implica designar un
operador que se encargue de limpiar cada
máquina o anunciar si ésta
presenta algún defecto.
4. Seiketsu
- Mantener.-
Se mantiene la limpieza
de los ambientes de trabajo y de todo el
personal por medio del uso de ropa de trabajo
adecuada, lentes, guantes y zapatos de seguridad.
Se dejan limpias las máquinas al
finalizar la jornada laboral.
5. Shitsuke
- Disciplina.-
Significa construir
una autodisciplina de trabajo y que todo
el personal se comprometa a cumplir con
las 5S de forma continua y mediante estándares
de calidad.
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Por otra parte, la implementación
de un sistema de 5S permite mejorar condiciones
de moral del personal, ya que el ambiente de trabajo
pasa a ser más limpio, ordenado y seguro
para los trabajadores. También se tiene
un impacto económico al reducir gastos
en tiempo y energía empleada, por ejemplo
en encontrar herramientas y quizá una de
las ventajas más atractivas para los empresarios
sea la mejora de la calidad de la producción.
Esta
metodología propone un trabajo a largo
plazo, y como último principio propone
construir un sistema contínuo que busca
interiorizar todos los pasos anteriores en la
cultura organizacional.
Muchos
ejemplos y declaraciones de quienes han optado
por esta metodología pueden dar fe de sus
ventajas y beneficios, tanto para el personal
como en la productividad. |
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