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Certificación
de proveedores
AL DÍA CON LOS ESTÁNDARS
MUNDIALES
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| La
certificación de proveedores en Buenas
Prácticas Logísticas, es un proceso
que está compuesto de 3 etapas, que deberán
ser cubiertas por los proveedores que deseen trabajar
con los estándares mundiales de calidad
en logística con los retails: |
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Nivel
1 -
Codificación de Productos.
Productos al 100%
con código de barras estándar
(GTIN – Global Trade Identification
Number) en unidades de consumo y despacho,
así como con el control de calidad
del código de barras impreso aprobado
por GS1 Perú.
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Nivel
2 -
Intercambio Electrónico
de Datos (EDI)
y Alineamiento de Maestros.
En EDI, la empresa
deberá contar con el código
de localización (GLN) asignado
y el mensaje de orden de compra implementado.
En Alineamiento de Maestros, ingresar
sus productos al catálogo electrónico
CABASnet, interactuar con el retail y
contar con personal de la empresa autorizado
por GS1 Perú para el ingreso y
mantenimiento de los productos en el catálogo.
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Nivel
3 -
Entrega Certificada.
Productos entregados en paleta estándar,
con código EAN-128 impreso
en las paletas, mensaje EDI de Aviso
de Despacho implementado y pasar satisfactoriamente
todas las fases de la implementación
de acuerdo al procedimiento de Entregas
Certificadas GS1.
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| BENEFICIOS
DE CADA ETAPA |
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| Cada
una de estas etapas, permitirán
mejoras en la eficiencia tanto para
el retail como para sus proveedores,
que redundarán en un beneficio
tangible a los clientes finales. |
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Nivel
1 -
Codificación
de Productos. |
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Mejorar
los niveles de servicio hacia
el consumidor final.
Mediante el uso de un lenguaje
común entre socios comerciales
que identifica de forma única
los productos.
Implementar procesos
de trazabilidad. Permite
hacer el seguimiento al producto
desde su lugar de origen hasta
el punto de venta final.
Disminución de
los errores de digitación.
El código de barras previene
errores, disminuye costos y
elimina la necesidad de ingresar
manualmente información
a los sistemas de las empresas.
Control de inventarios
y activos. Los beneficios
se reflejan en el ahorro de
tiempo y en la disponibilidad
de información más
confiable y oportuna para la
toma de decisiones.
Ahorros
de tiempo en el punto de venta.
Al contar con un código
de barras sin errores en la
impresión, lo cual es
garantizado por el control de
calidad del código de
barras impreso que realiza GS1
Perú, evitando así
problemas en la lectura de los
códigos en el punto de
venta, que obligan a la digitación
de los mismos. |
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Nivel
2 -
Intercambio Electrónico
de Datos (EDI) y Alineamiento de Maestros. |
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Intercambio
Electrónico de Datos (EDI) |
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Mayor
eficiencia en los costos.
El EDI reduce de manera significativa
el volumen de papel en una empresa,
hecho que se traduce de inmediato
en ahorro de costos administrativos.
Mayor rapidez.
Grandes volúmenes de
datos comerciales pueden transmitirse
de un computador a otro en cuestión
de minutos.
Ahorro de esfuerzos.
Los datos se introducen en un
sólo sistema una sola
vez, siendo los datos transmitidos
de forma uniforme y eficaz a
todos los socios de la relación
comercial de forma eficaz.
Disminuye los errores.
El EDI elimina los habituales
errores de la manipulación
manual de datos.
Mejora
en la gestión logística
e incremento de la productividad.
El EDI facilita la gestión
y control de la producción,
compras y requerimientos de
entrega y es un componente clave
en los escenarios “just
in time” y ECR entre proveedores
y clientes. |
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Alineamiento
de Maestros |
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Implementar
un EDI (Intercambio Electrónico
de Datos) eficiente que utilice
datos de calidad. De
qué sirve recibir electrónicamente
una orden de compra, si el código
del producto que aparece en
ella, tiene una descripción
diferente a la que usted tiene
registrada en su base de datos,
agregando por ello procesos
de corrección manual,
invirtiendo tiempo y costos
de RR.HH.
Eliminar errores en el proceso
de facturación.
Una orden de compra con errores
(código, descripción,
condiciones comerciales) genera
una factura errada e incrementa
los ciclos del negocio. Según
estadísticas mundiales
un promedio de 60% de facturas
presentan errores por problemas
de alineamiento, debiendo ser
anuladas y generadas nuevamente.
Incrementar la velocidad
de llegada de sus productos
al mercado (punto de venta).
Acortando los tiempos de introducción
de nuevos productos. El tiempo
promedio según estudios
mundiales, es de 4 a 6 semanas
para que un nuevo producto llegue
al punto de venta, lo que conlleva
a pérdidas de ventas
en las empresas de alrededor
de 4% anual.
Disminuir costos por
fletes. Entre el 2%
y 8% de las devoluciones, se
deben a órdenes de compra
con datos errados y por ende,
despachos errados que deben
ser devueltos, generando quiebres
de stock o inventarios de los
productos en los puntos de venta.
Mejorar
la productividad de los procesos
de venta de su empresa.
En gestión de órdenes
de compra, facturación
y distribución, alineándola
a las mejores prácticas. |
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Nivel
3 -
Entrega Certificada. |
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Reducir
el tiempo de atención del proveedor
para la recepción de sus productos:
espera, descargue y verificación.
Existen casos que de 10 horas en el
proceso de recepción, se ha
pasado a 30 minutos.
Reducir la excesiva manipulación
de la mercadería,
debido a que los productos son recibidos
en paletas, las cuales ya no son abiertas
y pasan directamente a tienda.
Reducir el desgaste administrativo
en la solución de diferencias.
Asegurar la calidad de la entrega
desde el comienzo de la cadena de
abastecimiento, el proveedor
certifica que lo facturado, solo incluye
artículos solicitados y que
la cantidad anunciada para cada uno
es igual a lo entregado físicamente.
Consolidar la relación
como socios entre el proveedor y el
cliente. |
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Si
desea mayor información sobre la
certificación de proveedores en Buenas Prácticas
Logísticas comuníquese
con Karla Butrón, Jefa del departamento de Atención
al Asociado, al e-mail: kbutron@gs1pe.org.pe |
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