Calidad de Datos (Data Quality) | Bienvenido a GS1 Perú

Calidad de Datos (Data Quality)

Calidad de Datos (Data Quality) y Catálogo Electrónico (GDSN - Global Data Synchronisation Network)

Calidad de Datos representa una oportunidad de gran impacto para el sector logístico-comercia, permitiendo que la información compartida por clientes y proveedores, tanto de sus unidades de consumo como logísticas, mantenga un nivel que evite riesgos durante los procesos de órdenes de compra, altas de nuevos productos, mantenimiento de datos, optimización de espacio en góndola o en el camión, entre otros. Asimismo, con el crecimiento del comercio virtual, la calidad de la información compartida se ha vuelto mucho más relevante, ya que una mala información puede inducir a un error de compra grave.

Los estándares de Calidad de Datos, desarrollados por GS1 Global, son un conjunto de herramientas para estructurar, compartir y mantener la información de cualquier producto y sus empaques de manera completa, consistente, vigente, exacta y basada en estándares globales. El soporte de esta herramienta, que funciona en tiempo real, se denomina Catálogo Electrónico. Existen en el mundo más de 25 catálogos certificados por GS1 Global; el de mayor aceptación a nivel mundial es 1SYNC; la versión para América Latina es el SYNCWAY.

Una cadena de abastecimiento fluida y continua es menos onerosa y más veloz. Con el servicio de Calidad de Datos las empresas obtendrán información real estandarizada que les permitirá mejorar sus procesos de pedido, cubicaje, planogramación, avisos logísticos, facturación, ticket de compra, góndola, etc.  Asimismo disminuirán el porcentaje de correcciones y aclaraciones de información de productos.

 

Beneficios:

  • Menor tiempo de recepción.
  • Minimiza incidencias durante el flujo de productos dentro de las tiendas.
  • Elimina errores de digitación por ingreso manual de datos al sistema.
  • Menor tiempo en cajas por eliminación de códigos mal impresos.
  • En la recepción de mercadería, elimina posibles rechazos durante la recepción de productos por códigos errados o mal impresos.
  • Optimiza el tiempo en la recepción de la mercadería.
  • Evita re-etiquetados en la comercialización de productos con un mismo código para todos sus clientes, con el consecuente ahorro en inventarios y almacenamiento.
  • Etapa previa fundamental para iniciar el proceso de entregas certificadas.

En el caso de los proveedores, el servicio mejora los procesos internos y garantiza la buena calidad de los datos compartidos:

  • Agiliza el proceso de alta de productos (50% aprox.), de esta manera no son necesarios correos con archivos excel, el comprador ve el producto en tiempo real en el catálogo.
  • Formato único para catalogar los productos.
  • No es necesario el desarrollo de interfaces, la información sube hasta en Excel.
  • Disminuye errores manuales.
  • Información para almacenamiento, logística y distribución (pesos, medidas, volúmenes).
  • Información disponible para optimización de espacios en almacenes, planogramas y comercio electrónico (espacio B2B, B2C).
  • Disminuye hasta en un 75% la conciliación de datos (errores en la documentación).