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Preguntas frecuentes


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

¿Qué debo hacer para asociarme a GS1 Perú?

¿Qué debo hacer para solicitar un código estándar?


¿Cuánto tiempo toma la inscripción de empresas y/o inscripción de códigos?


¿Cada cuánto debo pagar el derecho al uso del código de barras?


¿Qué forma de pago aceptan?

¿Qué es un GTIN?

¿Qué pasos debo seguir para solicitar un GTIN-8 a mis productos?

¿En qué casos se asigna un nuevo Código?

¿En qué casos no se cambia el código?


¿Debo codificar las Promociones?


¿Se puede prestar el código de barras a otras empresas?


¿Puedo solicitar la anulación de códigos de producto, en qué consiste?


¿Cuándo puedo solicitar la anulación de códigos de productos?


¿Qué procedimiento debo seguir para solicitar la anulación de códigos?


¿Puedo solicitar la modificación de descripción de códigos, en qué consiste?


¿Cuándo puedo solicitar la modificación de descripción de códigos?


¿Qué procedimiento debo seguir para solicitar la modificación de descripción de códigos?


¿Qué debo hacer si ya no deseo seguir siendo parte de GS1 Perú?


 
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Preguntas frecuentes

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¿Qué debo hacer para asociarme a GS1 Perú?

Para asociarse a GS1 Perú deberá presentar los siguientes formularios firmados por el representante legal de la empresa:

Solicitud de Inscripción de Empresa

Contrato Prestación de Servicios


Cartilla Informativa

 
Adicionalmente deberá :

Presentar la copia del RUC de su empresa.

Presentar la copia de la Partida Registral de su empresa.

Presentar la copia del DNI del Representante Legal de su empresa.


Efectuar el pago correspondiente.

 

¿Qué debo hacer para solicitar un código estándar?

Para solicitar códigos estándares deberá presentar los siguientes formularios firmados por personal acreditado de su empresa:

 

Solicitud de Inscripción de Unidades de Consumo
U unidades que llegan al consumidor final.

Solicitud de Inscripción de Unidades de Despacho

A agrupaciones que se manejan a nivel de almacén.

Orden de pedido de archivo EPS

Oopcional, de acuerdo a requerimiento de su impresor o diseñador.

 
 

¿Cuánto tiempo toma la inscripción de empresas y/o inscripción de códigos?

Todo trámite toma un máximo de tres días útiles, plazo en el cual nuestro departamento de Atención al Asociado se pondrá en contacto con usted.


¿Cada cuánto debo pagar el derecho al uso del código de barras?

Las cuotas tanto de empresa como de códigos se renuevan en el mes de febrero de cada año independientemente de la fecha de afiliación o la fecha de registro de cada código.
Las empresas inscritas en el sistema especial de codificación renuevan su cuota de códigos en el mes de junio de cada año.


¿Qué forma de pago aceptan?

Pueden cancelar directamente en nuestras oficinas en efectivo o en cheque girado a nombre de GS1 Perú, tarjeta VISA, o en nuestras cuentas:

 
 
 
 

Banco Interbank        
Cuenta corriente Nuevos Soles No. 107-235106401


Banco de Crédito del Perú BCP       
Cuenta corriente Nuevos Soles No. 193-1312369-0-51

Si el pago es realizado mediante depósito bancario por favor enviar, vía fax al 203 6115, la boleta del depósito indicando el nombre de su empresa.


 

¿Qué es un GTIN?

El GTIN o Global Trade Item Number ese el número mundial de un artículo comercial, el cual es utilizado para identificar de manera única a cualquier producto o ítem sobre el cual existe una necesidad de obtener una información especifica y al cual se le debe asignar un precio (materias primas, productos terminados, insumos y servicios). El GTIN tiene 4 estructuras definidas:

 
 
GTIN-8, antes EAN.UCC-8

GTIN-12, antes UPC-A

GTIN-13, antes EAN.UCC-13

GTIN-14, antes EAN.UCC-14



¿Qué pasos debo seguir para solicitar un código GTIN-8 a mis productos?

El GTIN-8 sólo se asigna únicamente si el espacio de impresión es tan pequeño que no existe la posibilidad de colocar un código GTIN-13. Su asignación está sujeta a una previa evaluación del empaque del producto o boceto del mismo por nuestro Dpto. De Atención al Asociado, para lo cual deberá presentar su solicitud de asignación de código GTIN-8  adjuntando muestra física del producto.


¿En qué casos se asigna un nuevo Código?

"Toda modificación del producto percibida por el consumidor final tiene un GTIN distinto"

 
 
En cada variante de artículo con diferente tamaño, color, talla, aroma, etc.

En multipacks.

En las variantes promocionales.

En productos cuyo envase o embalaje ha cambiado físicamente.

En productos modificados en fórmula o composición cuya percepción es significativa para el consumidor final.

En productos marcados en origen con diferentes precios.



¿En qué casos no se cambia el código?

Cuando cambia el precio del artículo.

Cuando se realizan modificaciones tan leves del artículo que no se aprecia la diferencia entre la vieja y la nueva versión.


 

¿Debo codificar las Promociones?

Si, los artículos promocionales deben ser identificados con un GTIN diferente al del producto primario, para lo cual deberá presentar la Solicitud de Inscripción de Producto, indicado la fecha de inicio y de término de la promoción. Dicha promoción debe tener una duración menor a un año.


¿Se puede prestar el código de barras a otras empresas?

No. El uso de código asignado por GS1 Perú a cada una de las empresas asociadas es de uso exclusivo para ésta. Si se llegara a prestar, se incurriría en una falta al sistema EAN/UCC.


¿Puedo solicitar la anulación de códigos de producto, en qué consiste?

Si, la puede solicitar. La anulación consiste en la eliminación definitiva del código de nuestra base de datos y será comunicado a autoservicios, por lo que no se podrá pedir su reactivación, no considerándose en las siguientes cuotas anuales de códigos de producto.

 

¿Cuándo puedo solicitar la anulación de códigos de productos?

Las empresas podrán solicitar la anulación de códigos de productos en los siguientes casos:

 
 
Cuando no son fabricados ni comercializados por la empresa y no se encuentran en ningún punto de venta, por un mínimo de 2 años.

Si el producto nunca salió al mercado.


 

¿Qué procedimiento debo seguir para solicitar la anulación de códigos?

La anulación de códigos solo procederá a solicitud expresa de la empresa asociada mediante Formulario de Anulación de Código dirigido a GS1 Perú, donde se explique claramente el motivo de la anulación, indicando los códigos a anular, así como el nombre de los productos a los que pertenecen dichos códigos.

 

¿Puedo solicitar la modificación de descripción de códigos, en qué consiste?

Si, la puede solicitar. La modificación de la descripción significa que se mantiene el mismo número del código de barras y sólo cambia la descripción ingresada en la base de datos de GS1 Perú.


¿Cuándo puedo solicitar la modificación de descripción de códigos?

Las empresas podrán solicitar la modificación de códigos de productos en los siguientes casos:

 
 
Cuando no son fabricados ni comercializados por la empresa y no se encuentran en ningún punto de venta, por un mínimo de 2 años.

Si el producto nunca salió al mercado


 

¿Qué procedimiento debo seguir para solicitar la modificación de descripción de códigos?

La modificación de descripción de códigos de producto sólo procederá a solicitud expresa de la empresa asociada mediante Formulario de Modificación de Descripción dirigido a GS1 Perú, donde se explique claramente el motivo del cambio, indicando el número del código, la antigua descripción (DICE) y la nueva descripción (DEBE DECIR) incluyendo las nuevas dimensiones (cm).

 


¿Qué debo hacer si ya no deseo seguir siendo parte de GS1 Perú?


La empresa que ya no desee seguir formando parte de la Institución deberá enviar una carta en papel membretado, firmada por el Gerente General o Representante Legal, solicitando el retiro de la misma, para lo cual no deberá tener ningún producto codificado en el mercado, no deberá estar utilizando ninguna herramienta otorgada por GS1, ni deberá tener deudas pendientes con GS1 Perú.

 
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